Inhaltsverzeichnis 20 Abschnitte
- Wie lange vor Abflug sollte man am Flughafen sein?
- Was bedeutet es, zwei oder drei Stunden vorher da zu sein?
- Wann sollte man früher als üblich da sein?
- Wenn Sie Gepäck aufgeben
- Wenn der Flug von einem großen Flughafen startet
- Wenn Sie außerhalb des Schengen-Raums reisen
- Wenn Sie in der Hauptsaison reisen
- Wenn Sie mit Kindern reisen
- Wenn Sie Unterstützung benötigen
- Wenn Sie einen Mietwagen zurückgeben
- Kann man später kommen, wenn man nur Handgepäck hat?
- Check-in, Boarding und Abflug sind nicht dasselbe
- So berechnen Sie, wann Sie von zu Hause oder vom Hotel losfahren sollten
- Ungefähres Beispiel
- Welches Verkehrsmittel Sie für die Anreise zum Flughafen wählen sollten
- Was Sie am Vortag erledigen sollten
- Häufige Fehler
- Häufig gestellte Fragen
- Fazit
- Offizielle Quellen
Kurzantwort: Als allgemeine Orientierung empfiehlt Aena an zahlreichen Flughäfen, 2 Stunden vor Abflug bei Inlandsflügen oder Flügen in den Schengen-Raum und 3 Stunden bei Flügen außerhalb des Schengen-Raums am Flughafen zu sein. Planen Sie zusätzliche Zeit ein, wenn Sie Gepäck aufgeben, in der Hauptsaison reisen, einen Mietwagen zurückgeben, das Terminal wechseln oder Unterstützung benötigen.
Wer zu früh am Flughafen ist, muss möglicherweise lange warten. Wer erst in letzter Minute kommt, riskiert dagegen, den Flug zu verpassen. Wie viel Zeit Sie einplanen sollten, hängt vom Reiseziel, der Fluggesellschaft, dem Gepäck, der Größe des Flughafens und den erforderlichen Formalitäten ab.
Die Zeit zählt ab dem Moment, in dem Sie das richtige Terminal betreten – nicht ab der Abfahrt von zu Hause oder dem Parken des Fahrzeugs.
Wie lange vor Abflug sollte man am Flughafen sein?
| Flugart | Allgemeine Orientierung | Wann zusätzliche Zeit einplanen |
|---|---|---|
| Inlandsflug | 2 Stunden vorher | Check-in, großer Flughafen oder Hauptreisezeit |
| Schengen-Ziel | 2 Stunden vorher | Gepäck, verstärkte Kontrollen oder unbekanntes Terminal |
| Ziel außerhalb des Schengen-Raums | 3 Stunden vorher | Visum, Dokumentenkontrollen oder Langstreckenflug |
| Nur Handgepäck | Plane nicht weniger Zeit ein, ohne dich beim Flughafen zu informieren | Sicherheitskontrollen, weit entferntes Gate oder hohes Passagieraufkommen |
Diese Zeitangaben sind Richtwerte und keine Garantie. Die Fluggesellschaft kann eine andere Vorlaufzeit verlangen, und die Check-in-Schalter schließen vor dem Abflug.
Wichtig: Informieren Sie sich immer über die Empfehlungen Ihres Flughafens und die Bedingungen Ihrer Fluggesellschaft. An einigen Flughäfen oder auf bestimmten Strecken kann die empfohlene Vorlaufzeit abweichen.
Was bedeutet es, zwei oder drei Stunden vorher da zu sein?
Maßgeblich ist die planmäßige Abflugzeit. Wenn Ihr Flugzeug um 10:00 abhebt und Sie zwei Stunden vorher da sein sollen, sollten Sie sich etwa um 08:00 im entsprechenden Terminal befinden.
Zähle Folgendes nicht als Ankunft am Flughafen:
- Ins Parkhaus fahren.
- Den Mietwagen zurückgeben.
- An einem anderen Terminal aus dem Bus steigen.
- Am Bahnhof des Flughafens ankommen.
- Sich in die Warteschlange am Check-in-Schalter einreihen.
All diese Schritte müssen vor dem empfohlenen Zeitpuffer erledigt sein.
Wann Sie früher als üblich am Flughafen sein sollten
Wenn Sie Gepäck aufgeben
Beim Check-in müssen Sie mit Wartezeiten rechnen, außerdem gibt es eine Annahmeschlusszeit. Auch wenn Sie online eingecheckt haben, müssen Sie Ihren Koffer am Schalter oder an einer dafür vorgesehenen Stelle aufgeben.
Zu stark frequentierten Zeiten kann die Wartezeit beträchtlich sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie mit einer Bordkarte so spät ankommen können wie mit ausschließlich Handgepäck.
Wenn der Flug von einem großen Flughafen startet
In Madrid-Barajas oder Barcelona-El Prat können die Wege innerhalb des Terminals lang sein. Außerdem gibt es möglicherweise verschiedene Gebäude oder Terminals, die durch einen Shuttlebus oder eine interne Bahn verbunden sind.
Informieren Sie sich vor der Abfahrt über das Terminal und überprüfen Sie es am Flugtag noch einmal.
Wenn Sie außerhalb des Schengen-Raums reisen
Bei Flügen außerhalb des Schengen-Raums können zusätzliche Pass- und Dokumentenkontrollen erforderlich sein. Auf einigen Strecken werden außerdem Visa, Formulare oder Einreisebestimmungen geprüft.
Halten Sie Ihre Dokumente griffbereit und verlassen Sie sich nicht darauf, ein kurzfristiges Problem innerhalb weniger Minuten lösen zu können.
Wenn Sie in der Hauptsaison reisen
Im Sommer, zu Weihnachten, in der Osterzeit, an langen Wochenenden und während großer Veranstaltungen sind Verkehrsmittel, Check-in-Schalter und Sicherheitskontrollen stärker ausgelastet.
Auch die Anfahrt zum Flughafen kann durch Verkehr oder eine geringere Verfügbarkeit von Taxis und öffentlichen Verkehrsmitteln beeinträchtigt werden.
Wenn Sie mit Kindern reisen
Familien benötigen mehr Zeit, um Dokumente, Flüssigkeiten, Kinderwagen, Verpflegung und Toilettengänge zu organisieren und mögliche zusätzliche Kontrollen zu durchlaufen.
Am besten ist es, nicht zu hetzen, sondern einen realistischen Zeitpuffer einzuplanen und das Handgepäck so vorzubereiten, dass Sie die Sicherheitskontrolle problemlos passieren können.
Wenn Sie Unterstützung benötigen
Reisende mit eingeschränkter Mobilität oder Behinderung können Unterstützung am Flughafen anfordern. Für diesen Service gelten Bedingungen und Anmeldefristen, die Sie im Voraus prüfen sollten.
Halten Sie sich nicht an den üblichen Zeitpuffer, ohne vorher die Hinweise des Flughafens und der Fluggesellschaft zu prüfen.
Wenn Sie einen Mietwagen zurückgeben
Für die Rückgabe müssen Sie möglicherweise tanken, die Station finden, das Fahrzeug überprüfen lassen und von der Mietwagenstation zum Terminal gelangen.
Berücksichtigen Sie diesen Ablauf, bevor Sie berechnen, wann Sie am Terminal ankommen müssen.
Kann man später ankommen, wenn man nur Handgepäck mitnimmt?
Wenn Sie online einchecken und ohne Aufgabegepäck reisen, entfällt der Check-in-Schalter. Die Sicherheitskontrolle, die Wege im Flughafen und das Schließen des Flugsteigs bleiben jedoch bestehen.
Das kann den Ablauf beschleunigen. Es ist jedoch nicht ratsam, den zeitlichen Puffer drastisch zu verkürzen, ohne den Flughafen und die Strecke gut zu kennen.
Tipp:Speichern Sie die Bordkarte auf Ihrem Smartphone und halten Sie zusätzlich eine offline verfügbare Kopie bereit. Prüfen Sie vor dem Flugtag, ob Ihr Personalausweis oder Reisepass gültig ist.
Check-in, Boarding und Abflug sind nicht dasselbe
Die Abflugzeit gibt an, wann das Flugzeug voraussichtlich seine Parkposition verlässt – nicht, wann Sie am Flugsteig sein müssen.
- Check-in-Schluss:Er liegt vor dem Abflug und hängt von der Fluggesellschaft ab.
- Beginn des Boardings:Das Boarding kann schon deutlich früher beginnen.
- Schließen des Flugsteigs:Der Flugsteig schließt vor der planmäßigen Abflugzeit.
- Abflugzeit:Sie ist nicht der späteste Zeitpunkt, zu dem Sie erscheinen sollten.
Lesen Sie die Bordkarte und die Mitteilungen der Fluggesellschaft. Wenn Sie erst am Flugsteig ankommen, nachdem er bereits geschlossen wurde, können Sie den Flug verpassen, auch wenn das Flugzeug noch zu sehen ist.
So berechnen Sie, wann Sie von zu Hause oder vom Hotel losfahren sollten
Rechnen Sie von dem Zeitpunkt zurück, zu dem Sie im Terminal sein möchten:
- Planmäßige Abflugzeit.
- Ziehen Sie 2 oder 3 Stunden ab, je nach Strecke und den entsprechenden Hinweisen.
- Rechnen Sie die Zeit von der Haltestelle, dem Parkplatz oder dem Bahnhof bis zum Terminal hinzu.
- Berücksichtigen Sie die Fahrt von Ihrer Unterkunft.
- Planen Sie einen Zeitpuffer für Verkehr, Wartezeiten oder unvorhergesehene Ereignisse ein.
Beispiel zur Orientierung
Für einen Inlandsflug um 10:00:
- Geplante Ankunft am Terminal: 08:00.
- Voraussichtliche Fahrtzeit: 35 Minuten.
- Zusätzlicher Puffer: 20 Minuten.
- Angemessene Abfahrtszeit: etwa 07:05.
Das Beispiel sollten Sie an Ihren Flughafen, Ihr Verkehrsmittel und Ihre konkrete Situation anpassen.
Welches Verkehrsmittel ist für die Fahrt zum Flughafen geeignet?
Auch das Verkehrsmittel beeinflusst, wie früh Sie losfahren sollten. Mit Zug oder U-Bahn lässt sich die Fahrzeit meist gut einschätzen, sie hängt jedoch vom Fahrplan ab. Mit dem Taxi vermeiden Sie Umstiege, müssen aber mit Verkehr rechnen. Bei einem privaten Transfer können Sie die Abholung im Voraus vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber zu Taxi, öffentlichen Verkehrsmitteln oder privaten Transfers. So können Sie die wichtigsten Möglichkeiten vergleichen.
Im Abschnitt Flughafentransfers finden Sie Optionen für verschiedene Reiseziele.
Im Voraus buchen: Sie können sich zum Beispiel die Transfers in Madrid ansehen, bei denen die Abholung vorab organisiert wird. Prüfen Sie stets die Kapazität, das Gepäck und die Bedingungen.
Was Sie am Vortag erledigen sollten
- Prüfen Sie den Flugstatus und die Flugzeiten.
- Prüfen Sie das Abflugterminal.
- Checken Sie online ein, sobald dies möglich ist.
- Prüfen Sie, welche Dokumente Sie benötigen.
- Informieren Sie sich über die Anreise und eine Ausweichmöglichkeit.
- Wiegen Sie Ihr Gepäck, wenn Sie nahe am zulässigen Gewichtslimit sind.
- Bereiten Sie Flüssigkeiten und elektronische Geräte für die Sicherheitskontrolle vor.
- Planen Sie die Abholung durch das Taxi oder den Transfer.
Häufige Fehler
- Die Zeit ab dem Verlassen des Hauses statt ab der Ankunft am Terminal berechnen.
- Abflugzeit und späteste Boardingzeit verwechseln.
- Das Terminal nicht überprüfen.
- Während eines langen Wochenendes oder im Sommer nur mit dem Mindestpuffer ankommen.
- Die Zeit für die Rückgabe des Mietwagens vergessen.
- Davon ausgehen, dass der Online-Check-in alle Warteschlangen überflüssig macht.
- Reisepass, Visum oder Reisedokumente für Minderjährige nicht überprüfen.
- Einen Transfer buchen, der ohne ausreichenden Puffer für Zwischenfälle ankommt.
Häufig gestellte Fragen
▾ Wie früh sollte man bei einem Inlandsflug am Flughafen sein?
Als allgemeine Orientierung empfehlen zahlreiche Aena-Flughäfen, 2 Stunden vorher da zu sein. Planen Sie mehr Zeit ein, wenn Sie Gepäck aufgeben, in der Hochsaison reisen oder der Flughafen groß ist.
▾ Und bei einem internationalen Flug?
Für Ziele im Schengen-Raum gelten üblicherweise 2 Stunden als Richtwert; bei Flügen außerhalb des Schengen-Raums sind es 3 Stunden. Prüfen Sie immer die konkreten Vorgaben.
▾ Kann ich eine Stunde vorher ankommen, wenn ich kein Gepäck aufgebe?
Das ist riskant. Auch ohne Gepäckaufgabe müssen Sie durch die Sicherheitskontrolle, das Gate finden und sich vor dem Ende des Boardings dort einfinden.
▾ Kann die Fluggesellschaft mehr Zeit verlangen?
Ja. Für bestimmte Strecken oder bei manchen Fluggesellschaften gelten eigene Vorgaben. Für Ihren Flug sind die Informationen der Fluggesellschaft maßgeblich.
▾ Wo kann ich den Flugstatus überprüfen?
Informieren Sie sich in der App oder auf der Website der Fluggesellschaft sowie in den Fluginformationen von Aena. Prüfen Sie die Angaben noch einmal, bevor Sie losfahren.
Fazit
Als Faustregel gilt: Bei Inlandsflügen und Flügen im Schengen-Raum sollten Sie 2 Stunden vorher am Flughafen sein, bei Flügen außerhalb des Schengen-Raums 3 Stunden vorher. Wie viel Zeit Sie tatsächlich benötigen, hängt jedoch von allem ab, was vor dem Erreichen des Gates anfällt.
Gepäckaufgabe, Reisedokumente, Größe des Flughafens, Reisezeit, Kinder, benötigte Unterstützung und Anfahrt können dafür sprechen, früher anzukommen. Planen Sie rückwärts vom Terminal aus – nicht von der Uhrzeit, zu der Sie Ihre Unterkunft verlassen möchten.
